今月の30日に営業所監査と棚卸しがあります。
営業所監査とは半年に一度(6月、12月)
本部や県責任者そして管理部が、監査人として各営業所を回り
監査項目(現金管理がしっかりとなされているか、お客様との契約書類に不備が
ないか、サービス残業をしていないか等)に基づいてチェックをしていくことです。
更に部品・商品の在庫確認をする棚卸しも行います。
つまり管理部では営業スタッフやサービススタッフを
サポートするだけではなく、
会社の不正をなくし環境を整えていくための啓蒙活動も
重要な仕事の一つになります。
今回は本社お留守番でしたが、
以前対応した際は、
部品・商品の在庫チェックや労務管理の確認などを通して
営業所の所長や事務員さんと
どこを改善したらいいか、どうしたらもっと良くなるか
ヒアリングと会話をしながら監査ができました。
もっと私自身も監査の精度を上げるために
勉強していきたいです!!
ちなみに
営業所監査では営業所の社員と一緒に
お昼ご飯を食べに行くのが楽しみの一つです!
普段現場の社員とお昼をとることは滅多にないので
オススメのお店に連れて行ってもらいます!

